ECVET - Applicazione ai percorsi di mobilità

L'organizzazione del periodo di permanenza nel Paese di destinazione è normalmente effettuata dall'organismo di formazione ospitante attraverso apposite strutture (ufficio dedicato)) e/o persone dedicate (tutor).
L'operatore dell'organismo ospitante deve comunicare allo studente:
- il luogo di incontro;
- l'eventuale ufficio a cui rivolgersi;
- la sistemazione;
- il nome del tutor.
Si evidenzia che l'accoglienza risulta organizzata in modo diverso a seconda che il corsista sia maggiorenne o minorenne. In quest'ultimo caso, spesso, è affiancato da un accompagnatore dell'ente di formazione di invio.

Il primo giorno l'operatore incaricato e/o il tutor deve:
- accompagnare il corsista (se fattibile) presso l'organismo ospitante dove viene presentato al Dirigente o suo delegato;
- presentarlo ai compagni di classe;
- presentarlo ai docenti;
- mostrargli/le le strutture amministrative con cui dovrà relazionarsi;
- guidarlo in un tour conoscitivo dei diversi ambienti (servizi, mensa, laboratori etc.);
- informarlo del regolamento adottato dall'organismo ospitante;
- indicargli diritti e doveri di chi frequenta le lezioni presso l'organismo;
- informarlo di servizi aggiuntivi che possano facilitare la sua integrazione.
Il tutor, una volta fornite le informazioni necessarie, deve inoltre ricevere la documentazione pervenuta dall'ente di invio ( lettera di presentazione, profilo del corsista in originale, documenti accompagnatori, come per esempio il Joint Report, il contratto, il modello di attestato, l' assicurazione).